회계사무직, 경리 지원동기 작성법 및 전달방법과 예문

회계사무직이나 경리는 회사의 돈의 흐름을 관리하는 사람입니다.

회계사무의 업무는 정확성, 책임감 등이 요구됩니다.

 

여기서는 경리사무를 경험하지 않은 사람도 경험한 사람도 쓸 수 있는 지원동기 작성법과 예문을 함께 소개합니다.

경리사무의 주요 업무 내용

회계사무의 업무는 회사 규모에 따라 다르지만, 회사에 들어오는 돈과 나가는 돈을 기록하고 기록을 관리하는 데 필요한 사무업무를 담당합니다.

 

업무는 일별, 월별, 반기별, 결산기 등에 따라 달라집니다.

 

일별, 주별 업무로는 일별 매출, 경비, 재고 등의 데이터 입력, 전표 기입 및 분류, 장부 작성 등이 있습니다.

 

월별로는 인보이스 발행, 거래처 입금 관리, 경비 정산, 급여 및 사회보험료 계산, 반기 및 연도별로는 결산 업무 지원 등을 담당합니다

 

규모가 작은 회사나 지점에서는 인사나 총무 업무를 겸하는 곳도 있습니다.

경리사무에 요구되는 스킬

업무의 신속성, 정확성

사내 자금의 입출금 기록에는 정확성이 요구됩니다. 

 

또한, 처리 기한이 정해져 있거나 해당 부서에 문의하는 데 시간이 걸리는 경우도 있기 때문에 신속하고 여유 있게 업무를 수행할 수 있는 능력도 중요한 스킬 중 하나입니다.

책임감, 기밀 유지

회계사무는 사내 및 거래처의 기밀 정보를 접할 기회가 많은 업무입니다.

 

중요한 정보가 관계자에게 유출되지 않도록 업무에 임해야 합니다. 그 책임감과 압박감을 견딜 수 있는 능력이 필요합니다.

PC 스킬

회계 업무는 담당한 자금 흐름을 데이터 입력하거나 입력한 데이터를 집계하고, 인보이스나 사내 보고 자료 등의 문서로 정리하는 업무도 합니다. 

 

대부분의 업무가 컴퓨터를 사용하기 때문에 기본적인 워드, 엑셀 지식이 필요합니다. 

 

최근에는 회계 처리에 필요한 시스템이나 소프트웨어를 도입하는 회사가 늘고 있으므로, 사용해 본 경험이 있다면 경력사항에 기재하는 것도 좋습니다.

커뮤니케이션 능력

회계사무는 회계에 대한 기초 지식이 없는 직원들에게 알기 쉽게 설명할 수 있는 능력도 중요합니다. 

 

접대, 출장여비, 잡비 등 자신이 알지 못하는 범위의 회계처리를 하게 되므로 평소에 관계자와 원활하게 협업할 수 있는 커뮤니케이션 능력이 요구됩니다.

회계-경리 지식

회계 경력자는 기본적인 부기, 회계, 급여계산에 대한 지식이 필요하므로, 경력사항에 담당업무를 기재하도록 합니다. 

 

회계 실무 경험이 없는 미경험자의 경우, 급여계산실무능력검정, 회계-재무능력검정, 부기검정 등 지금까지 공부한 경험이나 자격증이 있다면 이를 어필하는 것이 좋습니다.

경리사무직의 지원동기 내용

지망 동기에 쓸 내용은 '해당 회사나 직종을 희망하는 이유', '지원처에서 활용할 수 있는 자신의 강점, 경험, 기술', '어떻게 기여하고 싶은지' 등입니다.

미경험자의 경우

직접적인 회계 경험이 없는 경우, 회계직에 관심을 갖게 된 이유와 전 직장에서의 경험과 회계직과의 접점을 찾아내어 이직 후 활용할 수 있는 포인트를 이야기할 수 있는지가 중요합니다. 

 

예를 들어, 영업이나 판매 등에서도 대인관계 능력은 어필할 수 있습니다. 

 

또한, 매출이나 경비 관리에 관여한 경험이나 사무 업무를 정확하고 빠르게 처리하기 위한 노력 등이 있다면 이야기하는 것이 좋습니다. 

 

수동적이지 않고 스스로 업무 개선안을 제시하는 등 주체적인 행동도 기대할 수 있습니다.

경력자의 경우

경력자의 경우, 즉시 전력으로 활약할 수 있는 인재를 기대합니다. 

 

지망동기에서는 지금까지 담당했던 업무 내용, 사용했던 시스템이나 소프트웨어, 영역을 전달하고, 이직처에서 활용할 수 있는 것, 혹은 새롭게 도전하고 싶은 업무 등을 전달하면 좋습니다.

회계사무의 지망동기 예문

다음은 경리사무의 지원동기를 미경험자와 경력자로 나누어 구체적인 예문을 소개합니다.

영업직에서 경리사무의 예문

귀사에서 회계 사무에 종사하고 싶습니다.

 

저는 전 직장에서 식품상사의 영업직으로 연간 거래처에 대한 견적서, 청구서, 영수증 등을 작성하고 관리했습니다.

 

그런 숫자를 다루는 업무를 정확하게 수행하는 것에 보람을 느끼게 되었고, 회계직에 도전하고 싶다는 생각을 하게 되었습니다.

 

회계직은 미경험이지만, 전 직장에서 돈의 흐름을 정확하게 파악하는 것의 중요성과 책임감을 영업직이었지만, 몸소 느끼고 있습니다.

 

그 점이 귀사의 회계 업무에도 도움이 될 것이라고 생각합니다. 식품업계에서의 경험을 높은 가공기술을 가진 귀사의 회계직으로 활용하고 싶습니다.

의류 판매직에서 경리사무 예문

귀사에서 경리 업무를 희망합니다.

 

현재 의류 판매 일을 하고 있으며, 2년 전부터 점장으로서 고객 응대 외에도 장부 작성, 매출 관리, 재고 관리, 직원 인건비 등의 관리 등을 하고 있습니다.

 

이러한 업무 중 회계 지식이 필요했기 때문에 일을 하면서 부기 공부를 계속하고 있으며, 전문적으로 회계 업무를 하고 싶다고 생각하게 되었습니다.

 

회계 사무는 미숙하지만, 영업사원으로 쌓은 대인관계 능력도 도움이 될 것이라 생각합니다. 회계 사무로서 최선을 다할 각오입니다.

일반사무에서 경리사무의 예문

귀사의 경리사무를 지망하고 있습니다.

 

전 직장에서 물류회사의 일반사무로 폭넓은 업무를 맡았고, 일부 회계 지원 업무도 담당했습니다.

 

다양한 업무 경험 중, 꾸준히 정확하게 작업하는 업무가 저에게 적합하다고 생각하여, 보다 전문적인 업무에 종사하고 싶어 경리사무를 지원하게 되었습니다.

 

앞으로 부기나 회계 자격증에도 도전할 예정입니다. 회계사무는 미숙하지만, 일반적인 컴퓨터 업무는 문제없습니다. 빨리 귀사에 기여할 수 있도록 최선을 다해 노력하겠습니다.

경리사무 경력자 예문

전 직장에서 항공 관련 상사의 통신판매 부문의 매출 집계를 담당했습니다.

 

마지막에는 파트 직원을 포함한 3명의 멤버를 관리하며 팀 전체의 업무 효율성 향상에 힘썼습니다.

 

구체적으로는 한 사람 한 사람의 업무를 가시화하고, 중복되는 부분을 삭제하고 커뮤니케이션 규칙을 정리하여 공수뿐만 아니라 실수를 줄일 수 있었습니다.

 

전 직장에서 매출 관리가 주 업무였지만, 결산, 급여 계산 등 좀 더 규모가 크고 복잡한 업무에 도전하고 싶어 귀사의 경리직으로 이직을 희망하게 되었습니다.

 

지금까지의 경험을 살려 귀사에서도 더 많은 분들과 협업하면서 신뢰받는 회계 담당자로서 기여하고 싶습니다.